Monatliche Vertriebsberichte scheitern selten an fehlenden Zahlen – sondern an fehlender Anschaulichkeit. Umsatzcontrolling auf der Landkarte übersetzt Kennzahlen in Muster: Welche Gebiete tragen das Wachstum? Wo bricht Umsatz weg? Wo klafft die Lücke zwischen Potenzial und Ergebnis?
Kennzahlen, die auf die Karte gehören
| Kennzahl | Aussage |
|---|---|
| Umsatz je Gebiet / je PLZ | Wo wird das Geschäft gemacht? |
| Zielerreichung in % | Wer liegt vorn, wer braucht Unterstützung? |
| Marktausschöpfung | Umsatz im Verhältnis zum Potenzial – die fairste Vergleichsgröße |
| Umsatzveränderung zum Vorjahr | Wachstums- und Verlustregionen |
| Kundenreichweite | Aktive Kunden im Verhältnis zum Kundenbestand, siehe Kundenanalyse |
Gerade die Marktausschöpfung verändert Diskussionen im Vertrieb: Ein Gebiet mit 120 % Zielerreichung kann trotzdem unterdurchschnittlich ausschöpfen – und umgekehrt. Ohne Potenzialbezug vergleicht das Controlling Äpfel mit Birnen.
Vom Einmal-Bericht zum Reporting-Prozess
Der eigentliche Nutzen entsteht durch Wiederholung: Monats- oder Quartalskarten im immer gleichen Layout, automatisch mit frischen Zahlen befüllt. easymap ist für solche Reporting-Strecken gebaut – einmal angelegte Kartenvorlagen werden per Knopfdruck aktualisiert, in easymap enterprise auch automatisiert und über easymap explorer mobil an Regionalleiter und Außendienst verteilt. Auch RegioGraph erstellt wiederkehrende Berichtsmappen mit Karten, Tabellen und Diagrammen.
Reporting aufsetzen: Für regelmäßige Umsatzkarten empfehlen wir easymap office (Einstieg) oder easymap professional (mit Gebietsmanagement) aus unserem Landkarten-Shop. Wir richten Ihnen die Berichtsvorlagen ein und schulen Ihr Team – danach läuft das Karten-Reporting im eigenen Haus.